Les open spaces sont devenus un agencement très populaire dans les environnements de travail modernes. Toutefois, ils présentent à la fois des défis et des avantages uniques. D’un côté, ils favorisent la collaboration et l’efficacité en facilitant la communication entre équipes, mais de l’autre, ils peuvent poser des problèmes de bruit et de distraction.
Planification de l’espace : importance de la disposition
La planification de l’espace est essentielle pour tirer le meilleur parti des open spaces. Cela commence par une disposition intelligente qui maximise l’utilisation de chaque zone tout en évitant la surcharge visuelle. En effet, laisser suffisamment d’espace entre les meubles et les postes de travail peut aider à créer un environnement moins oppressant.
Pour réussir votre aménagement open space, il est important de bien comprendre les besoins de vos équipes. Une bonne étude préalable permet d’identifier les facteurs clés afin de créer un cadre favorisant à la fois l’interaction et la concentration. Par exemple, disposer les zones de réunion loin des espaces individuels minimise les perturbations dues aux discussions.
Zonage : créer des zones de travail, de repos et de collaboration
Créer différentes zones dédiées dans un même espace ouvert améliore la fonctionnalité et aide à répondre aux divers besoins des employés. Des zones spécifiques pour la collaboration, dotées de tables de réunion et de tableaux blancs, encouragent les travaux de groupe. À contrario, des coins tranquilles avec des cloisons insonorisantes sont idéaux pour les tâches nécessitant une grande concentration.
Acoustique : solutions pour réduire le bruit
Le bruit représente souvent un problème majeur dans les open spaces. Pour atténuer ce problème, il existe différentes solutions acoustiques disponibles. Utiliser des matériaux absorbants tels que des panneaux acoustiques ou des moquettes réduit efficacement les nuisances sonores. Ajouter des cloisons mobiles ou semi-permanentes est une autre méthode efficace pour limiter la propagation du bruit.